¿Cómo obtener un certificado digital?
Guía para Particulares y Empresas
Los certificados digitales nos permiten hacer multitud de trámites administrativos, ahorrando tiempo, costes y también errores. Por eso es muy importante tener el propio tanto si se es un particular, un profesional o una empresa. A continuación explicamos a grandes rasgos el como obtenerlos y también algunas peculiaridades importantes
Como obtener un certificado digital para particulares i profesionales
Un certificado digital para particulares i profesionales tiene una validez de cuatro años. Para obtenerlo se tiene que solicitar un código de autorización en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y llevarlo a la Agencia Tributaria para que esta, como ente validador autorizado, verifique nuestra identidad y autorice a la FNMT para expedir el certificado.
La obtención del código se tiene que realizar desde la propia página web de la FNMT, resultando del proceso un correo electrónico con el código numérico contenido en él. Estos códigos tienen una validez de 10 días naturales y se pueden pedir en cualquier momento. Por eso es importante tramitar una cita previa con la Agencia Tributaria primero. Esta segunda parte es quizás la más difícil, ya que en los grandes núcleos de población las Administraciones tienen las agendas llenas. Por este motivo y a raíz de la pandemia del 2020, la FNMT autorizó a las oficinas de Correos de la Seguridad Social e incluso a la Policía Nacional a realizar los procesos de validación que hasta ese entonces eran propios de Hacienda. Por eso si cuesta encontrar citas en la Administración más cercana, se puede acudir con el certificado a estos otros lugares para obtener el certificado.
Una vez completado el proceso de validación, bastará con acceder nuevamente a la página web de la FNMT para descargar el certificado en nuestro ordenador.
Cabe mencionar que los ordenadores con sistema operativo OSX acostumbran a tener problemas con estos certificados y es aconsejable acudir a un profesional si uno se encuentra en esta situación.
Como obtener un certificado digital para empresas
En el caso de las empresas, el proceso es muy parecido al de las personas físicas. No obstante las diferencias en estos casos empiezan con los requisitos documentales. Es muy recomendable acudir a una oficina de la Agencia Tributaria directamente, ya que en el caso de las SCP por ejemplo, la propia AEAT cuenta con la mayoría de la información necesaria para la validación y solamente es necesario un certificado de firmado por todos los socios. Para las S.L. el proceso es un poco más complicado, ya que se necesita un certificado de cargos y socios oficial del Registro Mercantil antes de acudir a la AEAT. En el caso de las sociedades, es necesario pagar tasas tanto registrales como de la FNMT para obtener el código de validación que para las personas físicas es gratuito y muy fácil de obtener. El plazo de validez para estos certificados es también de 4 años y es necesario para, por ejemplo firmar Cuentas Anuales, presentar y domiciliar impuestos o atender notificaciones telemáticas de las Administraciones, que en el caso de las sociedades, son de recepción obligatoria por medios telemáticos.
